Panel de secretaría
Facultad · Curso 2025-26
Actividad reciente
Atascos detectados
Subir Excel de alumnos
Sube la plantilla oficial. La plataforma validará que los centros coincidan con el catálogo antes de crear los convenios.
La columna Centro asignado usa una lista cerrada sacada del catálogo de la plataforma. Así evitamos que el mismo centro aparezca escrito como "Sagrat Cor", "H. Sagrat Cor" o "Hospital Sagrat Cor" y el sistema no sepa cuál es. Si un centro nuevo no está, primero se da de alta en Centros y reaparece en la plantilla al descargarla.
Validación de datos
Revisa cada fila antes de crear los convenios. Los centros con alerta deben resolverse.
Alumnos y convenios
Seguimiento de todo el ciclo. Selecciona filas para enviar recordatorios en lote.
| Alumno | Centro | Periodo | Estado | Último movimiento |
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Añadir alumno manualmente
Misma estructura que el Excel. El centro se selecciona de la lista para evitar errores de nombre.
Puede completarlo el alumno al firmar
¿No aparece el centro?
Aquí llegará el correo para la 3ª firma cuando la gestora UIC ya haya firmado.
Centros y convenios marco
Cada centro tiene su plantilla de convenio. Puedes subir nuevas versiones sin romper los convenios en curso.
| Centro | Facultad | Convenio vigente | Firmados |
|---|
Nuevo centro
Se añade al catálogo y queda disponible en la plantilla Excel y en el desplegable de alta.
Pendientes de mi firma
Revisa y firma en lote. Al firmar, cada convenio se enviará automáticamente al tutor del centro.
| Alumno | Centro | Periodo | Horas | Firmado alumno |
|---|
Archivo de convenios firmados
Todos los convenios con las 3 firmas completadas. Buscador por alumno, centro o DNI.
| Alumno | Centro | Periodo | Firmado | Archivo |
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KPIs y estadísticas
Facultad de Enfermería · Curso 2025-26
Distribución por estado
Top centros con prácticas activas
Mi correo UIC · bandeja simulada
Esta es la vista del alumno. Aquí le llegan los correos de la plataforma.
Rellena tus datos para el convenio
Datos específicos del centro
Firmar convenio
Firma electrónica simple (art. 25 Reglamento UE 910/2014)
Mis convenios
Estado de tus prácticas
Firma externa · Convenios UIC
Esta es la vista que le llega al tutor del centro por email. Accede con un enlace seguro, no necesita cuenta UIC.
Firma del centro
Revisa el convenio ya firmado por el alumno y la UIC, y firma si conformes.
Buzón de correos · Modo demo
Todos los correos que la plataforma habría enviado. Haz click en uno para simular que lo abre el destinatario.
Facultades
Cada facultad tiene su cuenta delegada de correo y su carpeta de Drive. Al crear una nueva ya aparece en el alta de usuarios, centros y convenios.
| Facultad | Correo remitente | Carpeta Drive | Usuarios | Centros | Estado |
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docpractiquesinf@uic.es, Medicina otra, etc.
Nuevo certificado · Módulo certificados
Sube cualquier documento que deba firmar una gestora de tu facultad (certificados de prácticas, adendas, autorizaciones, cartas, etc.). Esto no es un convenio de prácticas — es un módulo aparte.
Certificados enviados
Todos los documentos que has enviado a gestora para firma (fuera del módulo de convenios).
| Documento | Gestora | Facultad | Estado | Enviada |
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Certificados pendientes
Documentos que las secretarias te han enviado para firma. No son convenios de prácticas.
| Documento | Secretaria | Facultad | Prioridad | Enviada |
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Archivo de certificados
Documentos ya firmados (módulo certificados).
| Documento | Firmado por | Facultad | Fecha firma |
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Usuarios autorizados
Lista blanca. Solo quien aparezca aquí puede entrar en la plataforma con su cuenta @uic.es.
| Correo | Nombre | Rol | Facultad | Estado | Último acceso |
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Acceso restringido
—
Nexo solo permite el acceso al personal UIC autorizado. Si crees que deberías tener acceso, contacta con el administrador (cnicolas@uic.es).