Panel de secretaría
Facultad · Curso 2025-26
Actividad reciente
Atascos detectados
Subir Excel de alumnos
Sube la plantilla oficial. La plataforma validará que los centros coincidan con el catálogo antes de crear los convenios.
La columna Centro asignado usa una lista cerrada sacada del catálogo de la plataforma. Así evitamos que el mismo centro aparezca escrito como "Sagrat Cor", "H. Sagrat Cor" o "Hospital Sagrat Cor" y el sistema no sepa cuál es. Si un centro nuevo no está, primero se da de alta en Centros y reaparece en la plantilla al descargarla.
Validación de datos
Revisa cada fila antes de crear los convenios. Los centros con alerta deben resolverse.
Alumnos y convenios
Seguimiento de todo el ciclo. Selecciona filas para enviar recordatorios en lote.
| Alumno | Centro | Periodo | Estado | Enviado | Último movimiento |
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Centros y convenios marco
Cada centro tiene su plantilla de convenio. Puedes subir nuevas versiones sin romper los convenios en curso.
| Centro | Facultad | Convenio vigente | Firmados |
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Subir y firmar
Tus propios documentos. Los subes, colocas tu firma donde quieras y los envías. No interviene nadie más y solo tú los ves.
Colocar tu firma
Arrastra el recuadro hasta donde quieras que aparezca. Si los documentos son iguales, puedes aplicar esa misma posición a todos.
Mi archivo
Solo tú ves estos documentos. Lo que te envía una becaria para firmar sale marcado «📤 Enviado por…»; al firmarlo queda guardado y no se envía a nadie. En «📤 De la becaria» ves también lo que ha enviado a la gestora (solo para consultar).
| Documento | Destino | Estado | Fecha |
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Subir documentos para firmar
Los subes aquí y le llegan a quien elijas (tu secretaría o la gestora) para que los firme; le avisamos por correo. Cuando estén firmados los verás en «Mis subidas» y podrás descargarlos.
Si pones un correo, en cuanto lo firmen se envía ahí automáticamente. Si lo dejas vacío, queda firmado y guardado.
Mis subidas
Lo que has subido para firmar y en qué estado está. Cuando la secretaría lo firma, aquí puedes descargar el PDF firmado.
| Documento | Lo firma | Estado | Subido |
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Nuevo centro
El centro se guarda en Nexo y queda disponible al subir el Excel. Las plantillas son Documentos de Google: pega el enlace o el ID de cada una.
Debe coincidir exactamente con lo que pongáis en la columna de centro del Excel: el cruce se hace por nombre.
Quien firma por el centro cuando el Excel no trae estos datos para el alumno. Se puede cambiar convenio a convenio desde su ficha.
Recibe copia de los correos al centro.
Afecta solo a la firma del centro. El alumno y la gestora de UIC firman siempre con rúbrica.
Nexo elige la plantilla según el curso del alumno. Si falta la del curso que toca, ese convenio dará error al generar el PDF. Pega el enlace del Documento de Google o solo su ID.
{{nom complet}}, {{DNI/NIE}}, {{adreça}}, {{CP}}, {{població}}, {{mòbil}}, {{mail UIC}}, {{curs}}, {{centre}}, {{SERVEI}}, {{Periode}}, {{data inici}}, {{data fi}}, {{hores}}, {{torn}}, {{tutor centre}}, {{email centre}}, {{gestora}}, {{FIRMANTE_CENTRO}}, {{HOY}}.{{FIRMA_ALUMNO}}, {{FIRMA_GESTORA}} y {{FIRMA_CENTRO}} dibujan la firma en el sitio donde los pongas: la rúbrica trazada, o el recuadro con nombre, DNI y fecha si el centro está configurado como firma digital. Mientras esa firma no se haya producido, el marcador no se ve. Si no los usas, las firmas siguen constando en la página final del PDF.Pendientes de mi firma
Revisa y firma en lote. Al firmar, cada convenio se enviará automáticamente al tutor del centro.
| Alumno | Centro | Periodo | Horas | Firmado alumno |
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Archivo de convenios firmados
Todos los convenios con las 3 firmas completadas. Buscador por código (cv-...), alumno, centro o DNI.
| Alumno | Centro | Periodo | Firmado | Archivo |
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KPIs y estadísticas
Facultad de Enfermería · Curso 2025-26
Distribución por estado
Top centros con prácticas activas
Mi correo UIC · bandeja simulada
Esta es la vista del alumno. Aquí le llegan los correos de la plataforma.
Rellena tus datos para el convenio
Datos específicos del centro
Firmar convenio
Firma electrónica simple (art. 25 Reglamento UE 910/2014)
Mis convenios
Estado de tus prácticas
Firma externa · Convenios UIC
Esta es la vista que le llega al tutor del centro por email. Accede con un enlace seguro, no necesita cuenta UIC.
Firma del centro
Revisa el convenio ya firmado por el alumno y la UIC, y firma si conformes.
Buzón de correos · Modo demo
Todos los correos que la plataforma habría enviado. Haz click en uno para simular que lo abre el destinatario.
Facultades
Cada facultad tiene su cuenta delegada de correo y su carpeta de Drive.
| Facultad | Correo remitente | Carpeta Drive | Usuarios | Centros | Estado |
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docpractiquesinf@uic.es, Medicina otra, etc.
Nuevo certificado · Módulo certificados
Sube cualquier documento que deba firmar una gestora o decanato de tu facultad (certificados de prácticas, adendas, autorizaciones, cartas, etc.). Esto no es un convenio de prácticas — es un módulo aparte.
Opcional. Si pones un correo, Nexo le mandará el documento firmado automáticamente en cuanto se complete el circuito. Si lo dejas vacío, el documento se queda en el archivo y lo envías tú.
Certificados enviados
Todos los documentos que has enviado a firmar (fuera del módulo de convenios).
| Documento | Firma | Facultad | Estado | Enviada |
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Certificados pendientes
Documentos que las secretarias te han enviado para firma. No son convenios de prácticas.
| Documento | Secretaria | Facultad | Prioridad | Enviada |
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Archivo de certificados
Documentos ya firmados (módulo certificados).
| Documento | Estado | Facultad | Fecha firma |
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Usuarios autorizados
Lista blanca. Solo quien aparezca aquí puede entrar en la plataforma con su cuenta @uic.es.
| Correo | Nombre | Rol | Facultad | Estado | Último acceso |
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🔍 Verificación de documento
Comprueba la autenticidad de un documento firmado en Nexo · UIC. Introduce el Código Seguro de Verificación (CSV) que aparece en el PDF.
🧹 Mantenimiento
Operaciones administrativas. Tener cuidado: las acciones son irreversibles.
Borrar histórico de convenios
Vacía el contenido de las pestañas convenios, alumnos, correos, historial y firmas del Sheet. No borra usuarios, facultades ni centros. Útil para arrancar producción limpia tras pruebas.
Limpiar caché local del navegador
Borra el localStorage de Nexo en este navegador. Útil si ves datos antiguos que no se actualizan.
Acceso restringido
—
Nexo solo permite el acceso al personal UIC autorizado. Si crees que deberías tener acceso, contacta con el administrador (cnicolas@uic.es).
📦 Certificados en lote
Sube los PDF (nombrados con el alumno) y el Excel con las columnas NOMBRE, EMAIL y cc. Nexo los cruza por nombre y los manda a quien tenga que firmarlos, de golpe.
El nombre de cada PDF debe empezar por el nombre del alumno.
Máximo 300 PDFs por lote. El Excel puede tener más filas: solo se firman los PDFs que hagan match por nombre.
Firmar certificados
Documentos pendientes de tu firma.